管理公司股权信息
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公司发展过程中,每一次股权的变动都会涉及到很多的相关的协议及文件,导致最终沉积下来大量的文件。当公司高层需要查阅重要信息时,由于需要从大量的协议及文件里翻阅信息,非常不便于管理。在规股公司系统的股权管理模块中,公司系统管理员可以记录公司每一轮融资的日期、估值、投资人及投资细节,并伴随公司发展形成完整的股权变化历史沿革数据信息电子记录,免去翻阅大量纸质文件的繁杂工作。同时,将股东的持股信息以电子股权证书的形式记录下来,由公司及股东双方签字后存入公司及个人的系统中,便于公司管理及股东随时查阅。
点击股权管理页面右上角的“融资管理”下拉菜单,并选择“添加股权类别”
在弹窗中选择及输入以下信息:
股权类别:通常来说出了创始团队的原始股权以外,后续投资人的股权都是有一定有限权利的优先股。
股权类别名称:可以命名为例如天使轮、PreA轮、A轮、B轮等。
股权类别前缀:天使轮(英文Angle Funding)可以用AN,PreA轮可以用PA,A轮(英文Series A Funding)可以用SA,以此类推。此类前缀较为通用,便于识别。用户也可以自定义一些轮次前缀,只要便于识别就好。
融资日期:记录该轮融资的完成日期。
备注:可以记录一些其他重要信息。
添加完成后再次点击股权管理页面右上角的“融资管理”下拉菜单,并选择“编辑股权类别”
股权类别弹窗中出现A轮融资的记录:
此时,由于尚未添加详细的股东信息,此时A轮对应的注册资本为0。下面一节会介绍如何添加股东信息。
点击股权管理页面右上角绿色的“添加股权”按钮
进入股权管理-草稿箱
点击绿色“新建授予草稿”按钮
出现授予信息输入弹窗
在授予草稿弹窗中输入以下授予信息:
股权类别:选择股权类别(股权类别在“融资管理”中添加)
自定义编号:可以自定义生成的股权证书编号(可选输入)
需选择股东类型
如选择股东为个人股东,需选择个人股东姓名(在用户管理
模块中添加用户),并填写股东身份证件号码,股东英文名为选填。
如选择为机构股东,需填写机构股东名称(公司或机构全称),选择股东代表(在用户管理
模块中添加用户),并填写股东代表身份证件号码。
现金对价:股东获得股权所支付的现金总额
对应注册资本:股东获得的股权对应在工商登记的注册资本金额(通常投资协议中会确定)
单位注册资本价格:现金对价/对应注册资本,输入前面两项后系统自动计算
无形资产对价:股东获得股权所支付的无形资产(知识产权、 商标权,著作权,特许权,土地使用权等),选填
其他对价:股东获得股权所支付的其他对价(例如:可转债的价值),选填
授予日期:股东获得股权的实际日期(通常为投资协议签署日期)
设置股权的兑现(也称“锁定”“成熟”“解限”等)安排,通常投资人股东的股权不设置兑现条件,可选择“立即兑现”。
如设置兑现安排,则同时需输入兑现起算日期(即从哪一天开始计算股权兑现)。
可在此添加授予协议或其他相关法律文件、说明文档等。
其他需要备注在电子股权证书上的重要信息。
点击授予草稿弹窗下方绿色“保存”按钮
股权管理-草稿箱中出现刚才添加的股权证书草稿记录
点击记录右侧的弹窗按钮,选择“提交签字”
公司系统股权授予签字人将收到消息中心提醒(可在公司管理中更改股权证书签字人)
注:以下步骤只有股权证书签字人(公司签字人、股东)能进行:
公司签字人操作
点击进入消息中心界面,操作列表中出现签字邀请
点击操作按钮,出现签字框(如签字人未实名认证,会出现实名认证提示框)
根据提示输入真实姓名作为签名并点击下方蓝色“签名并发送”按钮,即成功完成签名。
股东操作
当公司签字人完成签字后,股东会收到签字邀请,打开消息中心
点击操作按钮,出现签字框(如签字人未实名认证,会出现实名认证提示框)
根据提示输入真实姓名作为签名并点击下方蓝色“签名并发送”按钮,股东签名完成即代表确认并接受证书。
在股东个人系统的我的资产
中,出现新的资产记录。